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Description

As a Receptionist & Logistics Coordinator, you will welcome and care for customers, business partners, and suppliers at the reception, handle phone and email correspondence, and coordinate goods and delivery traffic at the factory entrance. You will also support warehouse management, inventory control, and administrative tasks in SAP.

Requirements

• Berufserfahrung am Empfang / in der Hotellerie
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP Warehouse IM WM
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten am Empfang
• Koordination des Waren- und Lieferverkehrs am Werkseingang (Annahme von Paketen, Vorbereitung und Abwicklung von LKW-Lieferungen, Versandabwicklung)
• Erfassung, Prüfung und Buchung von Warenbewegungen im Wareneingang/-ausgang in SAP
• Aushilfsweise Unterstützung der Lagerverwaltung inkl. Bestandskontrollen und Mithilfe bei Inventuren
• Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe (Post, Büromaterial, Reiseorganisation, Besucherbewirtung)